Flujo de Documentos

30 May, 2023

Flujo de Documentos

Debemos configurar los estados para definir a cada uno un estado o varios estados antecesores y sucesores permitidos a los cuales también previamente le habíamos asignado permisos que limitan los usuarios que los asignarán.

Seleccionemos el estado al que vamos a asignarle el flujo de aprobaciones: Desde la lista maestra de Estados de Facturas Ingresemos con un clic al botón Estados al que vamos a asignar.

Como ya sabemos, hacemos Enter y se creará una fila en la ventana, en la que elegiremos los estados permitidos para el estado seleccionado.

Para exponerlo, vamos a asignar estados permitidos al Estado Radicado con el cual según el esquema de flujo de aprobaciones deberá permitir únicamente que el usuario que ejecuta el rol de revisar documentos radicados (Revisión de documentos de proveedor en el área de compras) asigne el Estado permitido a los Radicados.

Lo anterior es solo un ejemplo, no necesariamente esos son los estados a permitir colocar a un documento en estado Radicado

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