Para realizar facturas de venta a clientes, utilizamos el componente Facturas desde el menú de Tesorería:
Al abrir el elemento el sistema nos pone disponible el formulario para ingresar los datos de la factura:
Campos encabezado Factura de Venta
Como todos los formularios de Perseo, el de facturación contiene encabezado y detalle. Los campos del encabezado son los siguientes:
Campo
Detalle
Cliente
Seleccione el cliente al cual le va a realizar la factura.
Para crear un nuevo cliente vaya al listado de proveedores y créelo como proveedor teniendo presente activar la casilla “Cliente Factura” o si el cliente ya existe como proveedor actívale la casilla:
Para más detalle consulte el manual de funcionalidades Perseo en el capítulo “Crear Proveedores”
Nit
Se carga automáticamente al seleccionar el Cliente
Proyecto
Proyecto interno desde el cual se hizo el corte de acta o al que corresponde el valor a facturar.
Acta
Digite el número del corte de acta a facturar del proyecto seleccionado:
Nota: Es posible que su versión de Perseo o la mecánica de liquidación permita tener disponibles los cortes de acta pendientes por facturar, en ese caso escoja de la lista la correspondiente a la factura.
Fecha de factura
Fecha correspondiente a la factura generado
Vencimiento
Si aplica, coloque la fecha de vencimiento de la factura
Estado de la factura
Por defecto, al generar la factura quedará en estado Pendiente e ira cambiando automáticamente de estado a medida que la factura pase a pagada.
Valor facturado
Producto del valor de los ítems a facturar
Descripción
Este campo permite digitar el encabezado de la factura a generar
Ejemplo de encabezado diligenciado:
El número de factura se generará automáticamente una vez se diligencien los detalles de la factura y se haga clic en guardar