A la derecha de cada registro de vacante estará el botón Datos, este da acceso a un nuevo subformulario que permitirá registrar los candidatos a la vacante.
Si es una solicitud de vinculación, debemos registrar aquí la información (la del personal a vincular). En este caso el sistema no permitirá guardar con este Subformulario en blanco.
Si es una solicitud de selección de personal, el sistema permitirá guardar la solicitud sin ingresar datos de registro de personal, sin embargo, es posible que en este caso también se enviara datos de personal sugerido para la selección.
Cada candidato que se registre quedará activo en el sub modulo Hojas de Vida que hace parte del módulo de TH, por lo tanto, es posible que un candidato que se vaya a ingresar ya se encuentre registrado por que hizo parte de la empresa o de otro proceso de selección anterior.
Haga Enter en el espacio blanco para crear una nueva fila, el sistema ubicará el cursor en el campo Nombres, al comenzar a escribir el nombre del candidato el sistema nos mostrará las coincidencias, en ese caso que el candidato exista, damos doble clic sobre él y se recuperaran todos sus datos en los cuales podremos cerciorar si los datos y la cedula corresponden al candidato o de lo contrario elegir Nuevo Candidato para ingresar uno nuevo.
En caso de utilizar la opción de Nuevo Candidato, este se almacenará en la base de datos en un estado Aspirante hasta que se realice su selección, vinculación o rechazo según sea el caso.
Al seleccionar la opción Nuevo Candidato, aparecerá una nueva ventana donde se ingresarán los datos básicos que irán a la hoja de vida que se comenzará a realizar al candidato aspirante.
Es preferible que los datos de Cedula y Nombre sean tomados del documento de identidad del aspirante teniendo en cuenta que deben ser los exactos para construir su hoja de vida.
Tengamos en cuenta que cualquier dato que sea necesario adicionar o corregir posteriormente, deberá realizarse directamente en el sub modulo Hojas de Vida que explicaremos más adelante en este manual.
Campo | Detalle |
Cédula | Número de cedula del candidato |
Tipo de documento | Tipo de documento de identidad |
Nombres | Nombres completos del candidato |
Apellidos | Apellidos completos del candidato |
Teléfono | Número de teléfono donde se podrá ubicar al aspirante para hacer las citaciones respectivas. En caso de que haya más de un teléfono los separamos con guion. |
Ciudad | Ciudad donde vive el aspirante y en la cual se le programarían la cita para los exámenes médicos de ingreso. |
Departamento | Departamento de la ciudad donde vive el candidato |
Dirección | Dirección de la vivienda del candidato |
Correo electrónico del candidato |
Una vez se ingresen los datos, hacemos clic en aceptar para guardarlos e insertarlos en la fila del registro de datos. Para ingresar un nuevo aspirante insertamos otra fila y así sucesivamente.
Estos datos pueden ser editados y eliminados mientras la solicitud no haya sido enviada
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