Diligenciar una evaluación de desempeño

Diligenciar una evaluación de desempeño

Una ves consigamos visualizar la evaluación, procedemos a responderla para cada empleado asignado de acuerdo con el perfil del cargo correspondiente:

En este formulario puede utilizar la herramienta de filtro y búsqueda para encontrar empleados específicos.

Haga clic en el botón Realizar Evaluación del empleado que elija, el sistema le mostrará el formulario de evaluación de desempeño con los requisitos especificados en el perfil del cargo del empleado en el proyecto.

El formulario de evaluación está dividido en los siguientes segmentos:

Competencias Técnicas: Debe responderse del cuadro de lista, en caso de responder NO CUMPLE el sistema habilitará el campo Acción de Mejora para que usted seleccione cual es el plan de acción que se tomará para cubrir la falencia del empleado, así mismo puede colocar la observación de lo que se espera del plan de acción o una observación que considere:

Competencias Transversales: Debe elegir una respuesta del cuadro de lista, para cualquier respuesta es posible que se recomiende un plan de acción que se considere pertinente para mejorar la competencia:

¡Atención!: Verifique que, si haya respondido todos los ítems de valoración, recuerde que es posible que tenga que desplazar la barra vertical para moverse sobre el formulario. La omisión de algún ítem afecta la calificación final del empleado.

Resumen de planes de Acción: Automáticamente se cargará en estos espacios los planes de acción pendientes de emprender por parte del empleado de acuerdo con las falencias que usted identificó en las diferentes competencias:

Estas dos secciones no son editables por parte del usuario y se llenaran una vez se de guardar al formulario con el icono de guardar o con la tecla F2

Concepto general del empleado: Esta sección permite que el evaluador deje anotadas observaciones relacionadas con el concepto que tiene como jefe inmediato del empleado evaluado.

Observaciones: Observaciones adicionales o punteales que se consideren importantes respecto a la evaluación.

Calculo automático de calificación del empleado: Finalmente, el sistema calculará automáticamente una calificación basada en un algoritmo que la resuelve de acuerdo con las respuestas en las competencias técnicas y transversales. El porcentaje oscila entre 0 y 100 %.

Todas las preguntas aplican para la calificación porque hacen parte del perfil del cargo, si deja de responder alguna pregunta esto afectará la calificación final.

Firma del evaluador y finalización: Para dar por terminada la evaluación, se debe escoger el nombre de quien realizó la evaluación** y cambiar el estado de la evaluación a EVALUADO. En este punto ya puede imprimir la evaluación.

A medida que se vaya diligenciando las evaluaciones de desempeño, el sistema irá marcando las realizadas en color verde como lo muestra la siguiente imagen:

** Es posible que a quien le asignaron la evaluación delegue a otra persona que la realice dado que este es su jefe directo, ejemplo se envía la solicitud a un ingeniero o director y este delega la evaluación a un coordinador, oficial, etc. que tiene contacto más directo con el empleado a evaluar.