Capacitaciones Este módulo permite gestionar y registrar las actividades relacionadas con inducciones y capacitaciones a empleados y candidatos a ocupar cargos en la compañía. El objeto es tener centralizado todo el plan de capacitaciones de los diferentes proyectos y el alcance es permitir a los interesados programar y llevar el control de las actividades relacionadas, finalmente actualizar la hoja de vida del personal con las capacitaciones o inducciones en las que haya participado. Componentes del módulo El módulo de capacitaciones lo componen diferentes acciones que permiten solicitar...

 Matriz de Formación La matriz de formación es el elemento convergente que integra todas las actividades y de acuerdo con el avance de estas se va actualizando para entregar en tiempo real la ejecución del plan de capacitación. Las herramientas transversales de PERSEO como exportar a Excel, filtrar, buscar pueden utilizarse en este formulario  

Realizar una Solicitud una Capacitación Solicitar una capacitación no debe entenderse necesariamente como una solicitud de un usuario a otro para que se la programe o realice, puede ser que una solicitud sea el (1) paso inicial para auto programar una capacitación o puede ser que efectivamente se quiera (2) solicitar una capacitación o inducción a los encargados del programa de capacitaciones para que se la programe o se la integre a alguna programación de varias solicitudes. Para ingresar al componente ingresamos por el menú de Talento Humano: Solicitud de capacitación Se abrirá el formulario...

Programación de capacitación o inducción desde la matriz de formación Para ingresar a la matriz de formación ingresamos por el menú Gestión HumanaEn la matriz de formación el usuario encargado podrá realizar la programación de la siguiente forma: Se deben identificar la solicitud a programar, ya sea por el ID de la solicitud, el proyecto, tema o nombre por quien va a programar dentro de la matriz de formación. Identificar el estado de la solicitud. Para permitir programar capacitaciones las solicitudes deben haber sido previamente enviadas a la matriz por lo cual estarán en estado En...

Presupuesto del evento programado Es probable que los eventos programados para capacitación o inducción requieran presupuesto para llevarse a cabo o gastos que se puede relacionar antes del cierre. En el formulario hay un botón adicional para registrar el presupuesto o los costos que se cargaran al evento programado. En cualquier momento podemos ingresar y seleccionar los ítems para relacionar los gastos: Hacemos Enter en el sector blanco crear un registro y elegir el ítem Elegimos el ítem para asignar al registro creado y colocamos el valor. Repetimos el proceso para asignar otros...

Adicionar o modificar personal a un evento programado Como vimos anteriormente, al programar una solicitud el sistema cargará el personal que viene asociado en la solicitud, sin embargo, en la programación del evento es posible modificar el personal retirando o adicionando del mismo o de diferentes proyectos: A diferencia de la solicitud, aquí en la programación el usuario tiene disponibles los proyectos para adicionar personal de ellos, de sus centros de costo y cargos. Imprimir y digitalización de formulario del evento de capacitación o inducción. Una vez el evento esté programado, el...

Programar varias solicitudes en un solo evento Ya vimos en el punto anterior como se puede convertir una solicitud en una capacitación; ahora debemos ver como asociar distintas solicitudes a un solo evento de programación de capacitación, esto puede ser necesario cuando varios usuarios o proyectos solicitan para su personal la misma capacitación y el responsable desea hacer un solo evento para todos. En la matriz de formación, manteniendo la tecla bloq mayus sostenida y seleccionándolas con le clic izquierdo del mouse podremos escoger las solicitudes que deseamos asociar en un solo evento,...

Programar un evento de capacitación directamente desde la solicitud Come hemos explicado, cuando se crea una solicitud tenemos también posibilidad de programar la capacitación directamente sin necesidad de esperar que se programe desde la matriz de formación -aunque obviamente como todas las solicitudes llegará a la matriz de formación-. Para ver como se hace una solicitud de capacitación consulte el respetivo capitulo en este manual: Realizar una solicitud de capacitación. Una vez guardada una solicitud veremos en el formulario que aparece un icono tipo calendario, hacemos clic y aparecerá...

Cierre y carga de registro de capacitaciones o inducciones a la hoja de vida del empleado Cuando el encargado determine que el evento de capacitación o inducción haya terminado, deberá cerrar el evento en PERSEO para que se cumplan los siguientes objetivos: Que el proceso pase a estado ejecutado y no siga programado afectando los indicadores de cumplimiento del plan de capacitación. Que se cargado automáticamente por parte del sistema el registro de la actividad en la hoja de vida de cada participante. Para realizar el cierre ubíquese en el espacio destinado para registrar la ejecución...