Asignación de Permisos de Estado

Flujos de Revisión de cuentas por pagar

Los documentos de proveedor deben seguir un proceso de aprobaciones previas antes de ser programadas e incluidas en una orden de pago, a este proceso le llamamos Flujo de Aprobaciones.

Los documentos de proveedor deben seguir un proceso de aprobaciones previas antes de ser programadas e incluidas en una orden de pago, a este proceso le llamamos Flujo de Aprobaciones.

• Configurar Flujo de Aprobaciones: Perseo permite que se parametrice el flujo de aprobaciones de acuerdo al modelo de trabajo de cada compañía, por lo tanto puede configurarse inicialmente o modificarse posteriormente del siguiente modo:

1. En el Menú superior ingrese por el menú Administración y submenú Listas maestras
2. Del tipo de lista seleccione Estados Facturas
3. Seleccione el tipo de lista ESTADO FACTURAS
4. Por defecto aparecen una lista de estados predefinidos en Perseo , sin embargo debemos definir internamente como asignar los permisos a los usuarios y el flujo de estados por donde debe pasar y hacia donde debe continuar cada documento radicado.

Asignación de Permisos de Estado

Cada estado debe contener los permisos que determinan que usuarios pueden asignar dicho estado a un
documento, por lo tanto al frente de cada estado vemos el botón Permisos desde donde asignaremos el perfil o los perfiles con permisos para asignar el estado seleccionado. (Ver video como configurar perfiles de usuario).

Para explicarlo, vamos a tomar como ejemplo el estado Radicado que normalmente es el estado inicial asignado por el usuario que recibe las cuentas o facturas enviadas por el proveedor, comúnmente es el usuario de Recepción en la empresa, sin embargo, de este mismo modo asignamos cualquier perfil a con permisos para asignar un estado. En ese orden, vamos a seleccionar el perfil de los usuarios que podrán asignara los documentos el estado Radicado, eso significará que únicamente los usuarios que tengan ese perfil podrán asignar ese estado a los documentos. Seleccionando el estado Radicado hacemos clic en el botón perfiles y con un Enter la ventana generará una fila nueva.

Desde la fila creada debemos seleccionar el perfil al que queremos darle permisos para asignar dicho estado a documentos.

Podemos dar permisos a más usuarios, con un Enter la ventana generará una nueva fila.
Para verificar que la persona a la que usted le está dando el permiso de ese estado efectivamente tenga el perfil asignado en Perseo, usted deberá consultarlo con el administrador o verificarlo como lo indica el video. (Ver video como comprobar que perfil tiene un usuario).