Diligenciamiento de la solicitud
Solicitud de empleados
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El sistema le desplegara el siguiente formulario:
Diligenciamiento de la solicitud
El usuario deberá determinar en cada solicitud el tipo de ingreso: (1) Vinculación o Selección y esto determinará si se enviará a selección de personal para que dicha área realice los pasos correspondientes a seleccionar el candidato que ocupará la(s) vacante(s) solicitadas o si por el contrario la solicitud se enviará directamente como (2) orden de vinculación, caso en el que esta llegara directamente a el área de vinculación de personal.
En el encabezado del formulario, deberá también escoger el responsable que aprobará dicha solicitud, así mismo determinará a que correos electrónicos se informará que ha enviado la solicitud una vez esta sea aprobada por el coordinador.
Detalle de campos del encabezado
| Campo | Detalle |
| Contrato solicitud | Indica el contrato en el que está logueado el usuario y para el cual se realizará la solicitud |
| Centro de costo | Se debe seleccionar el centro de costo para el cual se realiza la solicitud |
| Fecha ** | Fecha por defecto, tomada del día en que se guarda la solicitud. |
| Estado | Estado de la solicitud: La solicitud pasará por tres estados Pendiente, Aprobada, Cerrada |
| Solicitado por | Por defecto aparecerá el nombre del usuario que realiza la solicitud |
| Tipo de ingreso | Permite elegir el tipo de ingreso, si es Vinculación Directa o Selección |
| Aprobación *** | Debe seleccionarse el coordinador del proyecto que aprobará la solicitud |
| Observaciones | Observaciones que el usuario que solicita requiere informarle al aprobador y al área que recibe la solicitud |
| Correos electrónicos | Deberá poner los correos de las personas interesadas en recibir reportes de la solicitud desde el proceso de vinculación, por defecto aparecerá el correo del área de gestión humana a la que corresponda la solicitud para ser además notificada por correo. |
**Esta fecha es solo informativa en la trazabilidad de la solicitud para determinar la fecha de creación del documento, sin embargo, la fecha que indica que la solicitud fue enviada es la fecha en que el coordinador aprobó dicha solicitud.
***Después de seleccionar el coordinador que aprobará la solicitud, el usuario deberá utilizar el botón enviar para que la notificación y la solicitud llegue al aprobador y este pueda proceder a autorizarla.
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