Solicitud de empleados Ingrese por la barra superior menú de Gestión Humana / Solicitud de Empleados El sistema le desplegara el siguiente formulario: Diligenciamiento de la solicitud El usuario deberá determinar en cada solicitud el tipo de ingreso: (1) Vinculación o Selección y esto determinará si se enviará a selección de personal para que dicha área realice los pasos correspondientes a seleccionar el candidato que ocupará la(s) vacante(s) solicitadas o si por el contrario la solicitud se enviará directamente como (2) orden de vinculación, caso en el que esta llegara directamente...

Diligenciar el detalle de la solicitud Después de diligenciar el encabezado, procedemos a realizar los registros detalle de la solicitud de selección o vinculación según la elección previa. Como en cualquier formulario de PERSEO, damos Enter en el espacio en blanco para que se genere una fila de registro de datos como la de la siguiente imagen. Cargo Detalle Cargo Seleccione el cargo a solicitar, si no lo encuentra deberá solicitarlo al área de Talento Humano Causa Causa por la cual se requiere la vacante Salario Salario asignado al cargo solicitado en el registro. Tipo...

Ingresar los candidatos A la derecha de cada registro de vacante estará el botón Datos, este da acceso a un nuevo subformulario que permitirá registrar los candidatos a la vacante. Si es una solicitud de vinculación, debemos registrar aquí la información (la del personal a vincular). En este caso el sistema no permitirá guardar con este Subformulario en blanco. Si es una solicitud de selección de personal, el sistema permitirá guardar la solicitud sin ingresar datos de registro de personal, sin embargo, es posible que en este caso también se enviara datos de personal sugerido para la selección. Cada...

Ingresar documentos digitalizados de los candidatos Una vez una solicitud esté creada, al lado derecho del registro de datos de los candidatos en el campo Documentos se activará la opción de Adjuntar con el ícono PDF, este permite adicionar documentos relacionados con el candidato que serán ingresados a la base de datos.Es importante aclarar que este icono PDF solo se activará cuando se halla guardado el candidato ingresado. Para adicionar documentos digitalizados, se debe escoger el tipo de la lista de tipo de documentos y del botón buscar, seleccionar el archivo a subir desde una ubicación...

El formulario se podrá modificar completamente mientras no se halla enviado a aprobación. Cuando consideremos que ya está completamente diligenciado el formulario, debemos enviarlo a aprobación al coordinador del proyecto haciendo clic desde el encabezado en el botón enviar El responsable de la aprobación de la solicitud recibirá una notificación en PERSEO y en el correo para realizar la aprobación, este podrá abrirla si es necesario modificarla, anularla o aprobarla, una vez se realice la aprobación la solicitud será recibida por el área de selección o vinculación según el caso.

Aprobación de solicitudes (Envió a áreas encargadas de gestionarlas) Una vez el usuario envíe la solicitud aprobación, el sistema enviará un correo notificando al aprobador. En el sistema aparecerá otra notificación en el panel de inicio desde la cual el aprobador podrá visualizar y acceder a la solicitud. El coordinador o aprobador, da clic en cada solicitud y el sistema la abrirá con las opciones que solo podrá ver: Aprobar, Anular, Abrir. Una vez aprobada, la solicitud será recibida por el área encargada y comenzará la cuenta regresiva desde fecha y hora de aprobación hasta la contratación...