Seleccionar empleados a incluir en la orden de evaluación (Registro detalle)

Seleccionar empleados a incluir en la orden de evaluación (Registro detalle)

Una orden de evaluación deberá al menos contener un registro en el cual se incluya:

• Contrato o proyecto que contenga los empleados a evaluar.
• Responsable de la orden de evaluación (Quien realizará o registrará las evaluaciones).
• Personal al cual se ordenará realizar evaluación.

Seleccione el proyecto (Contrato) al cual va a enviar la solicitud para que el responsable diligencia la evaluación.
De la lista desplegable seleccione el responsable que deberá realizar o designar el diligenciamiento de la evaluación** el correo electrónico que el usuario tenga en su hoja de vida se cargará para enviar la notificación, este campo puede ser editado si se requiere cambiar el correo.

En la parte derecha del formulario ya se han cargado los empleados activos del proyecto seleccionado, ahora debemos seleccionar de allí los empleados de los que se requiere el responsable elegido realice evaluación, puede usar la herramienta de filtrado para encontrar los empleados a evaluar ya sea por cargo o centro de costo.

En el campo de la izquierda (Evaluar) se debe seleccionar cada empleado a incluir en la solicitud. También es posible marcar todos los empleados o los filtrados para evitar tener que hacerlo uno a uno, para esto podemos usar la opción de la imagen que se encuentra en el encabezado del formulario.

**En este listado aparecen tanto los empleados del proyecto como los usuarios de PERSEO que tengan permiso en ese proyecto, esto se debe a que puede suceder que una persona sin ser empleado del proyecto puede ser responsable de calificar a empleados del proyecto.

Una vez la Orden de Evaluación esté lista para enviar las evaluaciones de desempeño hacemos clic en guardar y enviar en el icono de correo del encabezado del formulario.

Adicionar solicitudes de evaluación en la misma orden de evaluación

Puede requerirse que en la misma orden de evaluación se envíe más de una evaluación incluso de diferentes proyectos, para esto posicionamos el cursor sobre el ultimo registro y damos Enter para crear una nueva fila, para cada registro se deberá seleccionar un responsable, adicionar los empleados seleccionados como vimos en la página anterior.

Es muy importante tener en cuenta que cada uno de los registros generará un nuevo documento de evaluación de desempeño, lo que indica que para un ID de orden de evaluación pude haber varios ID de evaluación de desempeño, ejemplo:

En la siguiente imagen el ID 45 de orden de evaluación contiene cinco evaluaciones de desempeño:

Podemos ver en la consulta: 

El ID 45 (Orden de evaluación) contiene las Evaluaciones de desempeño ID 80-81-82-83 y 84